Datenschutzerklärung:
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
KESSCO GmbH, Hammer Landstr. 89, 41460 Neuss.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
2. Definitionen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Wenn Sie Besichtigungstermine mit uns vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Daten für die Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer Besichtigungstermine und im Rahmen der Zielmieterstrukturierung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit.b) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestandsmietern
Mit Unterzeichnung Ihres Mietvertrages sind Sie Bestandsmieter. Die Verarbeitung der Daten dient der Durchführung und Abwicklung Ihres Mietvertrags. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist, verarbeitet.
Wenn Sie eine Reparaturmeldung machen, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit.b) und lit.f) DSGVO zur Durchführung der Reparatur im Rahmen Ihres Mietverhältnisses und zur Instandhaltung und Modernisierung der Immobilienobjekte. Wir übermitteln den Reparaturauftrag an von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Handwerker). Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung der Reparatur auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit.b) und lit.f) DSGVO.
5. SEPA-Lastschriftmandat
Wenn Sie ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, zum Zweck der Abrechnung Ihrer Miete und mietvertraglichen Nebenkosten, werden folgende Daten verarbeitet:
a) Name und Vorname
b) IBAN
c) BIC
Die Übermittlung Ihrer Daten an Banken, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit.b) DSGVO.
6. Datenverarbeitung durch externe Dienstleister
Teilweise bedienen wir uns im Rahmen des Vermietungsprozesses externer Dienstleister, z. B. Energiedienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese wurden sorgfältig von uns ausgewählt und schriftlich beauftragt. Wir stellen sicher, dass die Übermittlung an und Datenverarbeitung durch externe Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.
7. Datensicherheit
Wir unterhalten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz der personenbezogenen Mieterdaten vor Verlust, Zerstörung und Veränderung sowie vor Gefahren bei Datenübertragung, vor Kenntniserlangung durch Dritte und Zerstörung durch Angriffe von außen.
8. Ihr Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit von uns nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen
a) Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, deren Empfänger sowie den Zweck ihrer Speicherung und
b) Berichtigung, Sperrung, Herausgabe und Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
9. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
10. Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig, daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an die unter 1. angegebene Adresse.